品牌名稱
北京大學
企業規模
5001-10000人

華騰軟件合作北京大學醫學部:科研項目管理

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(1)客戶介紹

北京大學(Peking University),簡稱“北大”,是中華人民共和國教育部直屬的全國重點大學,位列“雙一流”、“211工程”、“985工程”,入選“學位授權自主審核單位”、“基礎學科拔尖學生培養試驗計劃”、“基礎學科招生改革試點”、“高等學校創新能力提升計劃”、“高等學校學科創新引智計劃”,為九校聯盟、松聯盟、中國大學校長聯誼會、京港大學聯盟、亞洲大學聯盟、東亞研究型大學協會、國際研究型大學聯盟、環太平洋大學聯盟、全球大學校長論壇、21世紀學術聯盟、東亞四大學論壇、國際公立大學論壇、中俄綜合性大學聯盟成員

 

(2)項目背景

系統設計定位:以業務全過程為出發點,依靠網絡化、平臺化方式把臨床研究類項目及教育培訓類項目所需要的“業務組織標準、業務開展流程、業務協同資源” 全部無縫串聯起來。實現傳統管理模式向“互聯網+管理”模式的轉型,最大程度的提升業務流程的無縫對接,管理標準的沉淀落地,內外部資源的整合,管理過程的透明與監管,做到項目的全過程控制。

 

(3)解決方案

1、項目集約管理:一個入口對兩類項目集約管理,打破項目信息孤島,實現項目集約管理。
2、自動化標準匹配:實現對不同項目類型所需的標準自動推送,對優秀項目的標準自動積累。
3、流程化的進度控制:實現通過質量審核后,自動更新進度完成狀態,形成進度反饋依據。
4、透明可追溯化問題監控:實現對業務審批中遺留問題追蹤,集中化監督每一個問題處理結果。
5、資源負荷管理:實現資源、項目、工時匹配,可透明化每一個資源所參與的項目及消耗工時。
6、預算過程預警:實際業務發生成本超出預算,自動化形成預警通知與消息。
7、成本實時核算:實現自動化成本核算,依據業務實際發生,自動核算項目成本。
8、多緯度收入成本管理:實現按部門、按項目、按科目的收入與成本分攤記賬,實現多緯度(項目、部門、科目)盈虧核算。

 

(4)價值體現

針對研發類項目:以研發過程為主線,對研發項目的業務組織過程,各部門收入合同到賬情況,預算成本的核算,支出合同付款情況,費用的報銷,過程中文檔報告的質量以及問題處理情況做管理支撐,最大程度的達到研發過程的透明與監管,提高研發效率與質量。

針對培訓類項目:以培訓過程為主線,對培訓項目的業務組織過程,課程預算與實際花費的核算,收入的核算,人工時的統計做管理支撐,最大程度的達到培訓課程的透明與監管,高效的對培訓課程全生命周期進行管理。