據(jù)中恒博瑞PM描述，在電力能源行業(yè)，員工和公司全部圍繞多種多樣的項目調(diào)動日常工作，不是在趕項目就是在趕項目的路上。

(2)項目背景

也因此，對于“項目管理”，一直在尋覓一個“幫手”，可以實現(xiàn)中恒博瑞對于PM獨特規(guī)劃的一個幫手，目前來看，他是eteams。并為引起重視，在推廣使用中，中恒博瑞內(nèi)部建立了從規(guī)范文檔到視頻演示以及獨立學(xué)習(xí)任務(wù)的一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)體系.

下面，小編為大家?guī)碜?ldquo;中恒博瑞”接近滿分的項目管理經(jīng)驗，很干的干貨，建議收藏。

中恒博瑞的PM認(rèn)為，想要規(guī)避目前行業(yè)中飽受臨時變化折磨的項目現(xiàn)狀，一定要有“立項規(guī)矩”，規(guī)則的作用一定是建立在“開始”之前。

在中恒博瑞，對于內(nèi)部存在的所有項目進行了事先分類，共有“售前、軟件工程、咨詢服務(wù)、工程服務(wù)、開發(fā)、公共管理”6大類，并對每一類不同項目，都規(guī)范了具體到每一個字段的填寫要求。

（SMART-項目目標(biāo)確立標(biāo)準(zhǔn)）

更有對立項目標(biāo)的明確，通過需求要素分析，確立目標(biāo)；再到參項人員的確認(rèn)，以及項目中的及時溝通機制，都被要求在立項之初，有理有據(jù)的呈現(xiàn)給所有參項人員。

3W1H(who、what、when、how)，即，誰在什么時間做什么，以及做的怎么樣了，這4大元素是中恒博瑞的執(zhí)行精髓。

我們都想過，要是我做完這項工作，電腦自動告訴我下一項該做什么，這樣，我就可以流水線式的高效工作下去，不用刻意去思考接下來干嘛，也不用擔(dān)心自己無事可做。

中恒博瑞，就這么做了。

（1）最小跨度的任務(wù)分解

很多PM在項目尾期才接收到調(diào)整通知的原因，就是在于沒有對項目進行階段劃分確認(rèn)。

（除節(jié)假日，不會超過7天的階段性確認(rèn)反饋）

中恒博瑞通過不同階段的任務(wù)劃分，進而將項目總目標(biāo)進行了劃分，將返工大調(diào)的風(fēng)險轉(zhuǎn)移至每一次短時間范圍內(nèi)的確認(rèn)，進而規(guī)避項目無效重做的風(fēng)險。

也因此，細(xì)分范圍越短越好，就像我們?nèi)粘Ｖ械?ldquo;一個一個”去解決小問題，會比去解決一個大問題，來的高效可行。

（2）任務(wù)之間的前后關(guān)聯(lián)

在細(xì)分的任務(wù)之間，其實還能建立聯(lián)系。比如“前置任務(wù)、后置任務(wù)”。通過將小任務(wù)之間建立的串聯(lián)，項目就有了自動推動流轉(zhuǎn)的能力。而這也是中恒博瑞可以行云流水開展多項目的原因。

當(dāng)A任務(wù)由小明完成后，系統(tǒng)自動提醒，緊接著A的B任務(wù)，該由誰去完成。而其余時間，所有人員都可以自由安排自己的工作，不會被一個項目消耗所有精力。

（1）過程掛鉤結(jié)果

做的怎么樣了，是把控一個項目進度的常見問題。

以前，我們只能完成結(jié)果式項目執(zhí)行，看最后是做的好還是做的壞，好了驗收，不好了再來。

但在中恒博瑞，大家項目很多，他們從一開始的規(guī)劃中，就堅定想要擺脫這一點。也因此，及時反饋做的怎么樣，主動告訴項目成員、上級不同角色的進度、以及問題，將過程和結(jié)果掛鉤，讓項目變得保質(zhì)保量。

（2）項目的風(fēng)險控制

除了用及時的去找問題，確認(rèn)問題來做到執(zhí)行中的既成風(fēng)險的解決外，風(fēng)險還存在未知情況。

那么做好預(yù)防風(fēng)險也是一大要事。

（統(tǒng)計表中的條狀結(jié)果都可以點擊查看詳情）

項目在不同任務(wù)的執(zhí)行過程中，延誤率怎么樣，是誰的延誤率比較高、是哪個部門的延誤率比較高、延誤的任務(wù)是哪些，通過對“事和人”高延誤率的分析，做好預(yù)防和規(guī)避。針對這些工作作出新的安排調(diào)整，對這樣的員工進行新的考核甚至管理方案。

讓關(guān)聯(lián)實現(xiàn)項目的財務(wù)透視。

無論你有什么樣的費用申請，將費用的流程申請關(guān)聯(lián)到項目中，項目收尾之后，每一筆過程收支都足以讓財務(wù)和老板省心不少。