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新疆農(nóng)信
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8Manage PM合作新疆農(nóng)信:項(xiàng)目管理

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(1)客戶介紹

新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)成立,注冊資本為1億元。

 

(2)項(xiàng)目背景

新疆農(nóng)信系統(tǒng)在全疆14個地州(市)設(shè)有信用社,縣(市)聯(lián)社83家,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)近千個,主要經(jīng)營人民幣存款,貸款以及各種資金結(jié)算,代收代付等業(yè)務(wù),近年來,新疆農(nóng)村信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,主要指標(biāo)均創(chuàng)歷史新高,在中國銀監(jiān)會對全國農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營及風(fēng)險指標(biāo)排名中,新疆農(nóng)村信用社躋身前列。

 

(3)解決方案

• 使用 8Manage 系統(tǒng)作為項(xiàng)目實(shí)時監(jiān)控的平臺

• 將系統(tǒng)規(guī)則、模板、文檔庫等項(xiàng)目計劃和執(zhí)行整合,使項(xiàng)目管理制度得到切實(shí)執(zhí)行

• 通過系統(tǒng)開展日常運(yùn)維工作


為了有效應(yīng)對上述挑戰(zhàn),新疆農(nóng)信科技中心以自身的管理要求和管理制度為基礎(chǔ),以 8Manage PMO 項(xiàng)目管理辦公室作為其項(xiàng)目管理和運(yùn)維管理平臺,形成了應(yīng)對上述問題的整體解決方案。


該方案主要包括:


(1)項(xiàng)目管理制度落地方面:通過 8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)策略和參數(shù)設(shè)置功能,將項(xiàng)目管理制度中的指標(biāo)型要求和審批流程等固化到系統(tǒng)中;通過項(xiàng)目模板、文檔庫模板的功能,將管理制度中的工作流程轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目計劃內(nèi)的工作,將文檔模板轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目質(zhì)量參考文件,從而在項(xiàng)目執(zhí)行時真正得以落地;

 

(2)項(xiàng)目管理方面:使用 8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)強(qiáng)大的項(xiàng)目計劃、執(zhí)行和監(jiān)控功能,以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為核心對項(xiàng)目進(jìn)行管理;為各級領(lǐng)導(dǎo)、和項(xiàng)目經(jīng)理提供了實(shí)時的全方位的管理信息支撐,有效地發(fā)現(xiàn)和控制項(xiàng)目風(fēng)險,提高了項(xiàng)目管理工作的效率;

 

(3)運(yùn)維工作管理方面:使用 8Manage 系統(tǒng)的問題登記、分派和提醒、狀態(tài)跟蹤、查詢報表和統(tǒng)計等功能來實(shí)現(xiàn)對運(yùn)維工作的系統(tǒng)化管理。

 

(4)價值體現(xiàn)

新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社(新疆農(nóng)信)科技中心應(yīng)用高亞科技的 8Manage PMO項(xiàng)目管理辦公室產(chǎn)品支撐其項(xiàng)目管理和運(yùn)維工作,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理制度的有效執(zhí)行、項(xiàng)目工作的實(shí)時跟蹤和監(jiān)控,有效控制了項(xiàng)目風(fēng)險;提高了運(yùn)維工作管理效率。

新疆農(nóng)信商業(yè)挑戰(zhàn)解決方案重大項(xiàng)目的風(fēng)險需要控制項(xiàng)目管理制度需要固化日常運(yùn)維工作需要電子化行業(yè):金融行業(yè)。使用 8Manage 系統(tǒng)作為項(xiàng)目實(shí)時監(jiān)控的平臺將系統(tǒng)規(guī)則、模板、文檔庫等項(xiàng)目計劃和執(zhí)行整合,使項(xiàng)目管理制度得到切實(shí)執(zhí)行通過系統(tǒng)開展日常運(yùn)維工作新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社(新疆農(nóng)信)科技中心應(yīng)用高亞科技的 8Manage PMO 產(chǎn)品支撐其項(xiàng)目管理和運(yùn)維工作,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理制度的有效執(zhí)行、項(xiàng)目工作的實(shí)時跟蹤和監(jiān)控,有效控制了項(xiàng)目風(fēng)險;提高了運(yùn)維工作管理效率。

 

新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社客戶成功案例通過應(yīng)用 8Manage,新疆農(nóng)信社的項(xiàng)目管理規(guī)范性和員工的工作計劃性都有了明顯的提高。工作怎么開展,進(jìn)度如何,遇到什么問題,花費(fèi)了多少工作量,員工的每天做了哪些工作等等全部都通過系統(tǒng)管了起來。在運(yùn)維管理方面,8Manage 成功實(shí)現(xiàn)了運(yùn)維工作流程的系統(tǒng)化和知識沉淀,有效地提高了運(yùn)維工作效率,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)維知識的快速積累和傳播運(yùn)用。實(shí)施效果通過 8Manage,項(xiàng)目能夠得到實(shí)時的監(jiān)控,項(xiàng)目管理制度能夠得到切實(shí)執(zhí)行,日常運(yùn)維工作也實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化管理和知識的快速積累和重用。

 

“我們一直希望有一個系統(tǒng),可以將工作管理起來,工作怎么開展,進(jìn)度如何,遇到什么問題,花費(fèi)了多少工作量,員工的每天做了哪些工作等等全部管理起來。8Manage 幫我們實(shí)現(xiàn)了這樣的管理要求。通過 8Manage,新疆農(nóng)信社的項(xiàng)目管理真正實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、電子化。此外,8Manage 還有助于大家養(yǎng)成經(jīng)常做計劃,經(jīng)常做總結(jié)的好習(xí)慣。”--新疆農(nóng)信科技中心