(2)項目背景

杰美醫(yī)療的業(yè)務(wù)涉及生產(chǎn)、銷售，因此有眾多項目需要管理。在未使用項目管理軟件之前，杰美醫(yī)療依靠傳統(tǒng)的方式對項目進(jìn)行分類、監(jiān)控和管理，效率無法得到保證；隨后，杰美醫(yī)療在使用MS Projects項目管理軟件時，依舊無法有效解決面臨的種種問題；當(dāng)項目內(nèi)有人員流動時，項目資料同步存在困難，也存在項目信息泄露的風(fēng)險。因此，杰美醫(yī)療尋求一款項目管理軟件，來提升項目管理效率。

(3)解決方案

1.信息無縫遷移

Zoho Projects支持將MS Projects系統(tǒng)中的信息無縫遷移，甚至可以同步MS Projects中的設(shè)置。在使用Zoho Projects之前，杰美醫(yī)療科技使用微軟的Projects產(chǎn)品。切換到Zoho Projects后，舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)同步導(dǎo)入，保證了數(shù)據(jù)的完整性。

2.項目組管理

杰美醫(yī)療科技有限公司的項目比較多，如果不對項目進(jìn)行有效的分類，那么在對項目的跟蹤和管理上就會遇到許多的不方便。Zoho Projects提供對項目進(jìn)行分組的方式，將門戶里面的項目細(xì)分成多個小組，在查看和尋找項目的時候就會更加方便。在新的Zoho Projects版本中，還新增了多項目組進(jìn)行管理的新功能，使用戶在對項目組的管理上更加方便。

3.離職員工管理

在現(xiàn)實生活中，員工流動不可避免，杰美醫(yī)療也同樣存在這樣的問題。項目組建和解散的效率得到提升。當(dāng)一個項目完成后，可以快速從項目中移除掉相關(guān)人員；當(dāng)需要組建新項目時，也不需要發(fā)郵件重新邀請。項目過程中經(jīng)常出現(xiàn)人員變動，工作順利交接是個大問題。當(dāng)某個項目成員離開項目組，他相關(guān)的任務(wù)仍然保留，繼任者可以順暢地接手，保證不會因為人員變動而影響項目進(jìn)展。通過Zoho Projects可以對項目成員設(shè)置不同的權(quán)限，以保證員工有流動時也不會影響到項目的正常推進(jìn)。

4.工時管理

杰美醫(yī)療使用Zoho projects的工時管理功能將每天的工作時間細(xì)化，成員在每個任務(wù)投入的具體時間可以量化，項目總體使用的時間也更加具體，從以前的按天計算到現(xiàn)在的按小時計算。管理員在分配任務(wù)的時候可以查看資源使用日歷來查看每個成員每天的時間安排是否合理，使用計劃和實際的對比報表來查看計劃的工時和實際所用工時的差距。