戈壁(北京)投資管理有限公司
戈壁創投成立于2002年,是中國領先的風險投資機構,主要專注于數字媒體、IT、TMT等領域的早期投資,其總部位及創業孵化中心位于上海,同時在大陸其它城市、中國香港地區和新加坡等地設有六家辦事處。目前,戈壁已成立了五支基金,并先后在中國和東南亞地區投資了80多家創新企業。戈壁團隊充滿活力且經驗豐富,專業的投資部門與已投企業聯系緊密,并為其提供咨詢建議和多項增值服務,幫助他們持續成長為業內領先者。
隨著近年來中國互聯網創業浪潮的興起,作為一家專注于TMT的早期投資公司,戈壁的投資經理需要考察和跟進的投資項目越來越多,會涉及到BP,盡職調查等大量的文檔,傳統郵件的局限性,讓越來越的的文檔難題涌現了出來。
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1
大文件傳輸慢,郵件有時甚至都無法上傳 -
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投資經理頻繁跳槽,離職帶來資料丟失風險 -
3
投資項目分散,無法集中管理所投項目的文檔
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4
對外分享文件的時候存在安全隱患
項目制管理文檔——由于項目分散,跨項目成員之間的協作較困難,且未將完結項目文檔集中歸檔形成知識庫供新進成員學習。
針對這一需求,夠快云庫除了可按照投資項目自動建庫以外,還為戈壁開放了API接口,用于將各項目庫文件同步到一個總庫,沉淀公司的知識庫供所有員工學習交流。
投資經理每跟進一個項目都會以項目的名稱在夠快中按照既定的文件目錄模板創建對應的庫,然后將公司的相關人員加入到該項目庫中共享BP,盡職調查、投資意向等相關文檔,在項目管理系統中就可以瀏覽和查看該項目的相關文檔,大大提高了項目文檔的查閱效率 。
利用夠快的云附件功能,將發送困難的大文件一鍵發送給投資團隊的成員,同時免除了文檔再次上傳的煩惱,尤其是,由于投資經理經常出差,利用夠快云庫的移動APP他們可以隨時隨地地歸檔和通過微信分享文檔給投資項目團隊成員,滿足了移動辦公的需求。
通過夠快云庫的開放API自動將公司每個投資經理的項目庫文件同步到一個總庫中,這個總庫作為公司的投資知識庫共享給所有公司成員,每個成員可以按照自己的需求查閱某個項目的相關文檔 。
戈壁以項目庫為驅動,既提高了內部成員之前文檔共享和協作的效率,也滿足了與投資項目的團隊成員之前隨時隨地共享文檔的需求,同時通過夠快開發API自動歸檔項目文件創建投資知識庫,使戈壁的團隊成員能夠快速地熟悉某個行業和公司業務,大大提供了項目投資的效率。