智慧釘釘點亮酒店利用釘釘數字化賦能改善運營
東呈國際集團,是一家卓越的酒店集團,旗下共有15大酒店品牌。自2006年成立以來,東呈秉承“以客為尊、合作分享、激情專注、結果導向”的價值觀,致力成為世界一流酒店集團。截至目前,集團旗下擁有超過3000家酒店(含籌建),客房數超過24萬,分布于全球200多座城市,管理員工數量約7萬,付費會員數超過3500萬。東呈每天服務客人超過13萬人次,每年超過 5300 萬人次。
茍國興
東呈國際董事、資深副總裁兼CIO
痛點
解決方案
效果
缺乏統一的流程規范,常出現反復溝通的情況,增加員工的工作量的同時,也浪費了客戶的時間。
DING、即時溝通、釘釘群
通過釘釘的即時溝通,能夠及時解決問題。
預約服務沒有固定入口,服務跟進不及時。
開放平臺
釘釘能夠穩定入口,保證24小時預約服務,智能填報將內容規范,更容易交互溝通。
線下培訓常常會因為召集難度大,而讓培訓效果大打折扣。
視頻會議、群直播
將傳統的線下培訓線上化,使用釘釘培訓節省時間、人力和財力。
釘故事:酒店業“黃埔軍校”
2020年疫情“黑天鵝”之下,東呈國際集團跑出數字化轉型“加速度”。推出“數字化”、“平臺化”、“生態化”三大全新戰略,加速企業數字化轉型與創新進化。受疫情影響,東呈人才輸出機構——東呈大學亦率先將酒店人才培養體系遷移到線上,實現培訓模式、課程內容、教學方法、人才管理與師資力量全面升級迭代。
疫情發生之后,東呈大學線下培訓班暫停運行,大量的師資、物資都處于閑余狀態。解決線下培訓難題,我們第一時間想到了線上模式,隨后,東呈大學迅速將人才培訓無縫遷移線上,接入釘釘的線上培訓模塊,實現培訓模式、課程內容、教學方法、人才管理與師資力量等全面升級迭代。
正因為公司重視人才的培養,東呈大學本著成為“東呈西點軍校”和“東呈人才發展的搖籃”的定位,平均每年為集團輸送近600名精英店長,累計為集團輸送店長3000余人,各層級管理干部8500余人。目前,東呈運營體系干部超過95%為東呈大學自己培養,其中為集團輸送副總裁級干部2人,總經理/副總經理級干部9人。現任東呈廣西戰區總裁、華中戰區總裁,就是在東呈大學培養體系下,從店長、區總、分公司總……到戰區總裁,一步一步成長起來。人才素質提升了,客戶滿意度也非常高。
凌云
文化管理中心副總裁
酒店培訓及時雨
——酒店專業培訓在分店多的情況下如何進行?
凌云(文化管理中心副總裁):定期培訓是連鎖酒店提高市場競爭力,提升門市業績的重要手段;而對門店管理者、工作人員來說,能提高營銷知識、創新意識、實操能力,從而提升個人專業競爭力。但是,做線下培訓,常常會因為召集難度大,而讓培訓效果大打折扣。由于參與人數多,難以在培訓時間上達成共識;店長在培訓過程中遇到緊急問題,必須中途離開,難以集中精力去學習。
門店店長、中基層員工在直播中進行培訓、學習,大家都說這樣方便多了。釘釘“群直播”不受時間和地點的限制,培訓視頻可以無限次反復進行觀看,方便了沒有時間學習的店長再空閑時回放。培訓負責人表示,釘釘直播讓培訓簡單化、專業化,即可萃取沉淀公司知識經驗,又給標桿人物施展才華的線上舞臺。
用釘釘預約管理更高效
——您這里的樣板房預約服務是怎么做的呢?
茍國興(東呈國際董事、資深副總裁兼CIO):我們的樣板房非常受歡迎,加盟合作伙伴、媒體、友商、新員工……都會前往光顧參觀,這給【事業發展中心】的樣板房管理員帶來了小困擾,預約沒有統一的入口,容易造成員工的疏忽遺漏。
以前沒有一個固定的入口,現在在釘釘上有預約通道,報名者只需手機打開釘釘工作臺——“樣板房預約參觀”,隨時隨地提交報名申請;管理員輕松審核預約流程,同步反饋審核結果到報名者釘釘。于此,我意識到“互聯網+”的本質——提高資源利用率,為用戶提供更好的體驗,為自己提升工作效率,這是數字化辦公的重要思維方式。
客服助手在線答疑
——公司使用客服助手主要是解決什么問題呢?
茍國興(東呈國際董事、資深副總裁兼CIO):疫情是酒店業困境的一個縮影,我們完全轉入了另外一種工作方式,把釘釘作為內部集團文件傳輸、信息交流的唯一使用軟件,IT團隊對釘釘進行迅速部署,為了能夠24小時進行運營維護,IT部的同事們在釘釘上開通了“24小時技術支持”入口,客服機器人也加入到客服服務中,IT部同事遇到任何困難都可以得到及時解決。客服機器人上線54天,解決了842人的技術疑問難題。